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Dokumentenumlaufsystem

Die Geschäftsprozesse passen sich den geänderten Bedürfnissen der Mandanten und den technischen Gegebenheiten an. Das elektronische Dokumentenumlaufsystem ist eine Antwort auf die Notwendigkeit der ständigen Verbesserung der Prozesse und deren Anpassung an die Marktbedingungen.

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Die Einführung des elektronischen Dokumentenumlaufsystems trägt zur erheblichen Verbesserung der Kommunikation innerhalb der Gesellschaft bei. Außerdem ist dies eine Garantie für eine effektive und sichere Datenverwaltung sowie für Ihre Aufwands- und Zeitersparnisse. Das System erlaubt einen schnellen und einfachen Fernzugriff auf Daten im elektronischen Archiv zu einem beliebigen Zeitpunkt.

Die Einschaltung der OCR-Software (Optical Character Recognition) zur elektronischen Erkennung der Rechnungsinhalte ergeben zusammen mit den Workflow-Funktionalitäten und der Integrierung in das Finanzbuchhaltungssystem ein innovatives Werkzeug zur Buchführung für unsere Mananten in Polen.

Dokumentenumlaufsystem in Polen wird bei den Gesellschaften, die Mandanten von Rödl & Partner sind, von einem aus Buchhaltern und EDV-Fachleuten zusammengesetzten Team eingeführt.

Die über Jahre gesammelte Erfahrung der am Projekt beteiligten Personen sowie die spezialisierte und bewährte Software gewährleisten funktionale Lösungen, die nach den Erwartungen eines jeden Mandanten entwickelt wurden.

Die Einführung umfasst sämtliche Phasen - von der Analyse der Bedürfnisse über die Konfiguration des Systems bis zur laufenden Überwachung und Verbesserung von dessen Betrieb.