Poradnik cz. 2 – jak zatrudnić obywatela Ukrainy? Procedura uproszczona

​Małgorzata Kolasa-Dorosz, Katarzyna Małaniuk

1 marca 2022 r.

Chcesz zatrudnić obywatela Ukrainy? Najprostszym i najpraktyczniejszym rozwiązaniem będzie zastosowanie procedury uproszczonej. Na podstawie zarejestrowanego przez PUP oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, zyskujesz możliwość zaoferowania zatrudnienia przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Co warto wiedzieć – krok po kroku

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi podlega wpisowi do ewidencji. Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, powinien uiścić opłatę w wysokości 30 zł.

Warunki wydania oświadczenia to:

• cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy;
• praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową;
• okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące, a dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia;
• praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta podmiotu z KRS;
• wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku. 

Załączniki do wniosku o wpis oświadczenia:

• kopia wypisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany podmiot powierzający nie jest prowadzony w powszechnym dostępie, skan ważnego dowodu osobistego lub ważnego dokumentu podróży (gdy podmiotem powierzającym jest osoba fizyczna);
• skan/ kopia wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek. W przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kopia stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
• skan/ kopia dowodu wpłaty za złożenie oświadczenia;
• oświadczenie o niekaralności pracodawcy w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1-6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 
• pełnomocnictwo - jeśli w sprawie działa pełnomocnik.

Cudzoziemiec może podjąć pracę, jeżeli posiada:

1. tytuł pobytowy uprawniający go do podjęcia pracy
   - ruch bezwizowy;
   - wiza;
   - zezwolenie na pobyt stały;
   - zezwolenie na pobyt czasowy;
2. zarejestrowane oświadczenie w PUP właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy
   - oryginał oświadczenia – cudzoziemiec;
   - kopia – pracodawca;
3. pisemną umowę z pracodawcą.

Jakie są obowiązki pracodawcy przed zatrudnieniem cudzoziemca:

1. weryfikacja legalności pobytu cudzoziemca;
2. kopia dokumentu pobytowego;
3. weryfikacja możliwości zatrudnienia cudzoziemca na podstawie dokumentu uprawniającego do pobytu;
4. rejestracja oświadczenia w PUP / wniosek o wydanie zezwolenia na pracę;
5. podpisanie pisemnej umowy z cudzoziemcem na warunkach określonych w zezwoleniu na pracę w języku zrozumiałym dla cudzoziemca;
6. wynagrodzenie nie niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju/ na porównywalnym stanowisku;
7. pozostałe obowiązki jak u pracownika polskiego, m.in.
   - ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
   - zaliczki na podatek dochodowy itp.

Obowiązki pracodawcy w trakcie trwania zatrudnienia:

1. poinformowanie w ciągu 7 dni wojewody wydającego zezwolenia na pracę dla cudzoziemca o następujących okolicznościach:
   - cudzoziemiec nie podjął pracy (3 miesiące od daty ważności zezwolenia na pracę);
   - cudzoziemiec przerwał pracę (na okres przekraczający 3 miesięcy);
   - cudzoziemiec zakończył pracę wcześniej niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę;
2. poinformowanie wojewody o aktualnych danych w przypadku, gdy doszło do:
   - zmiany osoby reprezentującej pracodawcę;
   - przejęcia lub przejścia podmiotu w całości lub w części na innego pracodawcę;
   - zmiany siedziby lub nazwy / formy pracodawcy.