Delegowanie pracowników z terenu Ukrainy do Polski

Agnieszka Boncławek

2 marca 2022 r. ​

Wykonywanie pracy w Polsce przez osoby z Ukrainy jest możliwe, jeżeli ich pobyt jest legalny oraz gdy posiadają stosowne zezwolenie na pracę. W obliczu wojny trwającej w Ukrainie i napływu do Polski osób, które były zatrudnione w Ukrainie, przedstawiamy poniżej rozwiązania, które mogą rozważyć ukraińscy pracodawcy, by ich pracownicy mogli dla nich pracować z terenu Polski.

Pracodawcy zagraniczni mogą delegować swoich pracowników do Polski. W tym celu konieczne jest uzyskanie jednego z trzech typów zezwoleń na pracę:

• Typu C –  jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę u pracodawcy zagranicznego i będzie delegowany na terytorium Polski na okres powyżej 30 dni w roku kalendarzowym do oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego albo podmiotu powiązanego;
• Typu D – jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę u pracodawcy zagranicznego nieposiadającego oddziału, zakładu lub innej formy zorganizowanej działalności na terytorium Polski i będzie delegowany na terytorium Polski w celu realizacji usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym;
• Typu E – jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę u pracodawcy zagranicznego i jest delegowany na terytorium Polski na okres powyżej 30 dni w ciągu kolejnych 6 miesięcy w innym celu niż wskazany w zezwoleniach typu C i D.

Wspólne elementy wniosków:

• składa się je do Urzędu Wojewódzkiego właściwego ze względu na miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca;
• z wnioskiem o wydanie występuje pracodawca delegujący pracownika do pracy w Polsce;
• jest wydawane na okres oddelegowania, jednak nie na dłużej, niż 3 lata (istnieje możliwość jego przedłużenia);
• wniosek można złożyć online za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, w wersji papierowej lub osobiście.

W każdym przypadku do wniosku należy załączyć:

• oświadczenie o niekaralności pracodawcy delegującego lub osoby działającej w jego imieniu;
• dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę delegującego;
• kopie wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca;
• dowód uiszczenia opłaty od wniosku;
• dokumenty potwierdzające powiązania pomiędzy pracodawcą delegującym a podmiotem w Polsce, do którego cudzoziemiec jest oddelegowany;
• list oddelegowujący cudzoziemca do pracy, potwierdzający fakt oddelegowania, okres, wynagrodzenie i stanowisko;
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia cudzoziemcowi wykonywania pracy w zawodzie regulowanym.

Konieczne jest załączenie dokumentów potwierdzających powiązania pomiędzy pracodawcą delegującym a podmiotem w Polsce, do którego cudzoziemiec jest oddelegowany.
Koszt wydania zezwoleń:

• 50 zł – zezwolenie na maksymalny okres 3 miesięcy;
• 100 zł – zezwolenie na okres powyżej 3 miesięcy.

200 zł - opłata za wydanie zezwolenia na pracę.

• 50 zł – zezwolenie na maksymalny okres 3 miesięcy;
• 100 zł – zezwolenie na okres powyżej 3 miesięcy.
  

Wniosku o zezwolenie na pracę typu E nie trzeba składać, jeśli cudzoziemiec jest delegowany do Polski na nie więcej niż 3 miesiące w ciągu roku kalendarzowego w jednym lub kilku z następujących celów:

• wykonywania prac montażowych, konserwacyjnych lub naprawy dostarczonych urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu, jeżeli delegujący pracodawca jest ich producentem;
• dokonania odbioru zamówionych urządzeń, maszyn, konstrukcji lub innego sprzętu, wykonanych przez polskiego przedsiębiorcę;
• przeszkolenia pracowników polskiej firmy będącej odbiorcą urządzeń, konstrukcji, maszyn lub innego sprzętu w zakresie jego obsługi lub użytkowania;
• montażu i demontażu stoisk targowych, opieki nad nimi, jeżeli wystawcą jest delegujący pracodawca zagraniczny.

Czas oczekiwania na wydanie zezwolenia na pracę wynosi od 30 do 60 dni, jednak w niektórych Urzędach Wojewódzkich czas ten może być dłuższy.

Zaznaczamy jednocześnie, że powyższa notka ma charakter informacyjny i jest aktualna na dzień 1 marca 2022 r. Obecnie toczą się prace mające na celu uregulować sytuację dziesiątek tysięcy uchodźców i systemowo ułatwić im wykonywanie pracy na terytorium Polski w sposób legalny.