System Obiegu Dokumentów

Elektroniczny system obiegu dokumentów jest odpowiedzią na konieczność stałego doskonalenia procesów biznesowych i dostosowywania ich do warunków panujących na rynku.

Zapytaj nas o szczegóły oferty!

Wypełnij formularz »

Obieg dokumentów w przedsiębiorstwie

Wprowadzenie elektronicznego przepływu dokumentów przyczynia się do znacznego usprawnienia komunikacji wewnątrz firmy. Jest też gwarancją efektywnego i bezpiecznego zarządzania danymi oraz oszczędności Twojego czasu i środków.

System pozwoli Ci na zdalny, szybki i łatwy dostęp do informacji zgromadzonych w archiwum elektronicznym w dowolnym momencie.

Elektroniczny obieg dokumentów wdraża nasz zespół złożony z księgowych i informatyków. Gromadzone od lat doświadczenie osób pracujących nad projektem oraz wyspecjalizowane i sprawdzone oprogramowanie są gwarancją funkcjonalnych rozwiązań, zaprojektowanych według Twoich oczekiwań. Wdrożenie przeprowadzamy kompleksowo, od analizy potrzeb poprzez konfigurację systemu, do monitorowania i usprawniania jego działania na bieżąco.

Połączenie oprogramowania OCR (Optical Character Recognition) do elektronicznego rozpoznawania pisma na fakturach z funkcjonalnościami workflow oraz integracja z systemem finansowo-księgowym dają w efekcie innowacyjne narzędzie do obsługi księgowej.

Efektywne zarządzanie wymaga uporządkowanej dokumentacji. Szybko rozwijająca się technologia umożliwia nam dziś przeniesienie papierologii do wyspecjalizowanych systemów, które zapewniają nie tylko porządek, ale również przejrzysty obieg dokumentów i ich archiwizację. Wykorzystując elektroniczny system obiegu dokumentów w szybki i łatwy sposób mamy dostęp do informacji niezależnie od miejsca, w którym się znajdujemy. Mamy też pewność, że nie zostanie pominięty żaden krok w ustalonej procedurze, a dokument niezwłocznie dotrze do konkretnych osób. To doskonałe rozwiązanie dla firm, które korzystają z możliwości pracy hybrydowej lub zdalnej. Minimalizujemy także ryzyko, że dokumentacji trafi w ręce pracownika, który nie powinien mieć dostępu do konkretnych danych. Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia również natychmiastowe sprawdzenie na jakim etapie jest dana sprawa i w którym momencie utknęliśmy.