System whistleblowingowy – ochrona sygnalistów

Ustawa o ochronie sygnalistów weszła w życie 25 września 2024 roku. Jej celem było wdrożenie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE.

Zapytaj o szczegóły oferty!

Wypełnij formularz »

Kim są sygnaliści?

Sygnalistami (ang. whistleblowers) są osoby fizyczne, które zgłaszają lub ujawniają informacje o naruszeniu prawa, uzyskane w kontekście związanym z wykonywaną pracą. Przedsiębiorcy mają obowiązek ochrony sygnalistów.

Ochrona sygnalistów – kogo dotyczy

Dotyczy wszystkich podmiotów zatrudniających osoby fizyczne (niezależnie od formy zatrudnienia).

Obowiązkowe wdrożenie dla:

podmiotów zatrudniających co najmniej 50 osób,
niezależnie od liczby zatrudnionych - podmioty wskazane w Dyrektywie.

Rekomendowane wdrożenie dla wszystkich podmiotów zatrudniających.

Ochrona sygnalistów – jakie obowiązki

Wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych (nawet w przypadku posiadania procedury grupowej).
Ochrona sygnalistów przed działaniami odwetowymi.
Przyjmowanie i procedowanie zgłoszeń wewnętrznych za pośrednictwem wdrożonego kanału zgłoszeniowego.

Wdrożenie systemu whistleblowingowego – nasza oferta

W ramach naszej usługi oferujemy wdrożenie systemu whistleblowingowego, opracowanie procedur i regulaminu zgłaszania nieprawidłowości.

Współpracujemy z firmą e-nform, która stworzyła i rozwija polską platformę whistleblowingową. Naszą wspólną misją jest dostarczanie zarówno profesjonalnych usług doradczych jak i nowoczesnych rozwiązań IT zwiększających bezpieczeństwo i efektywność organizacji.

System ochrony sygnalistów – co zyskujesz:

zgodność działania przedsiębiorstwa z obowiązującymi przepisami
brak ryzyka odpowiedzialności karnej za naruszanie obowiązujących przepisów prawa
skuteczna ochrona sygnalistów
ochrona zasobów firmy i poprawa efektywności działań
monitoring ryzyk związanych z prowadzoną działalnością
zaufanie pracowników i partnerów biznesowych przy zgłaszaniu nieprawidłowości za pośrednictwem systemu whistleblowingowego
wykazanie należytej staranności w zarządzaniu przedsiębiorstwem

Whistleblowing – dzielimy się wiedzą

Zmiany w polskim prawie w kwestii sygnalistów zainspirowały nas do przeprowadzenia cyklu spotkań z ekspertami w formie webinarów „Porozmawiajmy o whistleblowingu”. To seria krótkich rozmów, podczas których eksperci omawiają kluczowe kwestie związane z ochroną sygnalistów oraz etyką biznesu. To doskonała okazja do pogłębienia wiedzy na temat ochrony sygnalistów oraz do wymiany spostrzeżeń na temat praktycznych wyzwań związanych z wdrażaniem przepisów.

Whistleblowing Summit International

Whistleblowing Summit International to międzynarodowa odsłona organizowanych przez nas wcześniej konferencji Whistleblowing Summit. To także pierwsza tego typu międzynarodowa konferencja mająca na celu zgłębianie wiedzy na temat ochrony sygnalistów.

Pierwsza edycja Whistleblowing Summit International odbyła się 5 marca 2024 roku. Do udziału zgłosiło się ponad 300 osób. Konferencja trwała ponad 5 godzin.

12 ekspertów-praktyków z Francji, Niemiec, Polski, Włoch i Hiszpanii, mających bogate doświadczenie w implementacji przepisów dotyczących sygnalistów, podzieliło się swoją wiedzą i perspektywą. Uczestnicy mieli okazję nie tylko zdobyć praktyczną wiedzę, ale również poznać praktyki i doświadczenia profesjonalistów z różnych krajów europejskich.

Ochrona sygnalistów z Rödl & Partner

Zadbaj o bezpieczeństwo Twojej organizacji z Rödl & Partner. Nielegalne lub niedopuszczalne praktyki stosowane w Twojej firmie mogą przyczynić się do utraty zaufania i reputacji, strat finansowych, kar administracyjnych, odpowiedzialności karnej lub skandalu medialnego. Dlatego tak istotne jest zadbanie o to, by wdrożyć w organizacji system dla sygnalistów. Whistleblowing software obejmuje m.in. procedury, szkolenia, komunikację, obsługę zgłoszeń naruszeń i kanały zgłoszeniowe.

Dobrze wdrożony system ochrony sygnalistów daje organizacji szereg korzyści. Po pierwsze masz pewność, że działasz zgodnie z obowiązującymi przepisami i niwelujesz ryzyko odpowiedzialności karnej za naruszanie obowiązujących przepisów prawa. System dla sygnalistów to również wsparcie dla ochrony zasobów firmy i poprawa efektywności działań. Dzięki niemu monitorujesz ryzyko związane z prowadzoną działalnością i zarazem zwiększasz zaufanie pracowników i partnerów biznesowych przy zgłaszaniu nieprawidłowości za jego pośrednictwem. Wykazujesz także należytą staranność w zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Nie wiesz, jak wprowadzić system dla sygnalistów w swojej organizacji? Nasi eksperci z chęcią przekażą Ci niezbędne informacje i zalecenia w zakresie whistleblowing.